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南平市人民政府办公室关于规范市政府相关工作会议的通知

政策

发布部门：南平市人民政府办公室发布时间：2011年01月17日有效性：有效

南政办〔2010〕183号南平市人民政府办公室关于规范市政府相关工作会议的通知市直各单位：为使市政府相关工作会议进一步制度化、规范化，提高会议的质量和效率，提升行政效能，现就规范市政府相关工作会议的有关事项通知如下：一、严格控制会议规格从严控制以市政府名义召开的会议。能由市直单位召开的会议，不以市政府名义召开。能以视频形式召开的会议，不集中召开。如遇国家、省政府有召开视频会议，原则上市里接着召开，相关单位要提前做好会议组织、材料准备等筹备工作。二、强化办会职责和程序承办会议的市直单位要按照“周密、安全、高效”的要求，制定会议服务工作规范，缜密考虑、精心安排、有序运作，扎实做好会议的筹备工作。会议需要请市政府领导参加的，要做好以下有关工作：1、凡市直单位召开大型会议，需请市政府主要领导参加的，由市直单位准备会议方案和会议相关材料，并按市政府常务会议制度，提交市政府常务会议研究。会议方案应包括会议主题、时间、地点、主持人、报告人、议程、列席和邀请单位及人员名单等。会议相关材料由市直单位在市政府常务会议前做好准备，提交常务会议研究讨论。准备材料时，如有需要可与市政府办公室相关科室及综合科做好沟通协调。如遇市政府主要领导不能参加会议，由市政府分管领导参加的，也需要按照上述规定执行。2、凡市直单位召开会议，需请市政府分管领导参加的，由市直单位准备会议方案和会议相关材料。会议方案应包括会议主题、时间、地点、主持人、报告人、议程、列席和邀请单位及人员名单等，并提交负责联系的市政府副秘书长，由副秘书长牵头初审会议方案和会议相关材料，定稿后报市政府分管领导审定。二○一○年十二月二十四日

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