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南平市人民政府关于批转2009年环世界遗产地—武夷山旅游景区公路自行车赛组织工作方案的通知

政策
发布部门:南平市人民政府办公室 发布时间:2009年10月13日 有效性:有效
武夷山市人民政府,市直有关单位:由市体育局草拟的《2009年环世界遗产地——武夷山旅游景区公路自行车赛组织工作方案》,已经市政府研究同意,并同意成立赛事组委会。现将该方案转发给你们,请按照方案要求,抓紧成立组织机构,认真组织实施,确保比赛取得圆满成功。二○○九年九月四日2009年环世界遗产地——武夷山旅游景区公路自行车赛组织工作方案南平市体育局二○○九年九月为了推动群众性体育运动蓬勃发展,促进旅游业与体育产业的有机结合,拉动旅游新业态发展,经研究决定,于12月5日至12月8日,在武夷山举行2009年环世界遗产地——武夷山旅游景区公路自行车赛。赛事作为中国武夷山国际“山·水·茶”旅游节活动项目之一,由国家体育总局自行车击剑运动管理中心、福建省体育局、南平市人民政府共同主办。为做好赛事的各项筹备工作,制定本方案。一、指导思想以打造海西精品体育赛事为目标,比赛组织本着“政府主导、企业参与、持续运作、常年举办”的原则,在国家体育总局、省体育局的指导下,精心组织,办好赛事,达到“宣传武夷、吸引投资、带动旅游、推动经济”的目的。二、竞赛项目、规模竞赛时间12月5日—12月8日,竞赛里程46公里,竞赛项目:(1)男子公路竞速分龄赛,A组(18—35岁以下组)、B组(35岁以上—50岁组);(3)女子公路竞速赛;(4)团体赛(3男1女、2男2女或3女1男),竞赛规模5000人左右。三、主要工作1、比赛运动队、裁判员、技术官员、贵宾的邀请和接待。2、组织赛道勘查、维护,实行赛段交通管制。3、赛事各场所的安全保卫和应急救援工作。4、赛事车辆的租用与管理。5、开、闭幕式组织和颁奖。6、新闻宣传策划,召开新闻发布会,媒体记者接待。7、比赛保障人员和志愿者的招募和培训。8、比赛器材购置配发。9、证件和标牌的制作和安装。10、赛事资金筹备。四、组织机构和工作职责(一)组委会名单主任:蔡家东中国自行车运动协会主席杨文科福建省体育局党组书记、副局长林钟乐南平市人民政府副市长执行主任:张斌中国自行车运动协会秘书长韩继玲中国自行车运动协会副秘书长方大川福建省体育局群体处处长胡书仁武夷山市人民政府市长胡春勇南平市人民政府副秘书长陆旭光南平市体育局局长副主任:林起基福建省体育局群体处副处长林春松武夷山市人民政府副市长陈先珍武夷山风景名胜区管委会主任兰林和武夷山国家旅游度假区管委会主任林敬武南平市体育局副局长秘书长:林敬武(兼)委员:王崇辉南平市卫生局局长李伙金南平市公安局副局长温秀美南平市旅游局局长黄以西南平市交警支队支队长丘毅共青团南平市委书记游小军南平市无线电管理局局长洪荣若南平市气象局局长陈育进闽北日报社总编陈毅达南平市广播电视中心主任(二)组委会下设6个工作部门:1、办公室:组委会日常事务以及各部门的协调、沟通和督办,大赛重大事项的协调,组委会文稿起草,来文审核和分办,承办组委会专题会议、证件、牌照登记分发,比赛资料收集,整理等。2、竞赛部:竞赛方案制定和实施、运动队的邀请、管理。竞赛公路勘查、修缮和维护,比赛路线及路段标志设定和安装。3、后勤保障部:人员接待(落实住宿酒店,体育官员、招待、晚会及观光旅游等),经费预算、器材采购、车辆调度、医疗保障等工作。4、宣传部:负责策划比赛宣传工作,召开新闻发布会,组织媒体采写新闻,负责新闻把关,并及时宣传报道。5、市场开发部:负责赛事推介、冠名和赞助工作。6、安全保卫部:(1)负责赛事期间领导、来宾、运动员及开幕式、闭幕式等重要活动的安全保卫工作;(2)负责比赛线路的安全保卫和交通管制。五、市直各部门职责分工1、市府办:召集组委会成员研究、协调赛事重大问题,督促、检查各有关部门职责落实情况。2、市体育局:负责整个赛事的竞赛、裁判工作。具体是:(1)赛事的申办和组委会的成立;(2)运动员的招募和裁判员的培训;(3)办好开、闭幕式;(4)筹集赛事经费、采购、配发器材;(5)运动员、裁判员、技术官员的接待;(6)协调赛事宣传报道,召开新闻发布会;(7)督促有关部门做好赛道修缮和维护;(8)赛道标志安装;(9)协助公安和有关部门做好比赛道的安全和保卫;(10)办理所有参赛人员的保险。3、市公安局:负责赛事期间领导、来宾、运动员和开幕式、闭幕式等重要活动的安全保卫工作;负责抽调警力确保赛道安保秩序。4、市交警支队:负责比赛线路及开幕式、闭幕式的交通管制和赛道的秩序保障。5、市卫生局:(1)组织实施赛事的医疗救护和疾病防控工作;(2)组建医疗救护队,安排医务人员、救护车辆和医护器材;(3)做好大会的防疫工作。6、市旅游局:(1)配合赛事抓好旅游和沿途景点综合整治工作;(2)加强对有关宾馆、酒店接待质量的监督。7、市气象局:(1)做好比赛期间气象预报服务工作;(2)提供赛事需要的气象材料。8、市无线电管理局:为赛事提供无线通讯保障服务。9、闽北日报:(1)组织实施赛事在市内的宣传报道工作;(2)制作并刊登公益性广告发布赛事有关活动。10、市广电中心:(1)做好赛事的新闻发布会,赛事倒计时有关活动安排的新闻报道工作;(2)配合上级媒体做好开、闭幕式和比赛的录播工作;(3)制作赛事宣传专辑;(4)在广播电视节目中,开辟比赛宣传专栏。11、武夷山市政府:(1)做好道路修缮、维护以及安保和救援工作(包括交通管制、路口值守、赛道清理、环境卫生、防疫急救等);(2)制定赛事服务保障方案并组织实施;(3)比赛期间所在地宣传氛围营造;(4)动员赛道所在乡、镇、村协助维护赛道秩序,管好家畜,确保不上公路。12、武夷山风景名胜区管委会:(1)负责辖区内赛道的修缮和维护工作;(2)赛时配合公安部门做好辖区内道路的秩序维持工作;(3)安排好参赛人员的游览、观光工作。13、武夷山国家旅游度假区管委会:(1)搞好度假区环境卫生、社会治安工作;(2)检查、督促有关宾馆、酒店诚信经营、优质服务。六、工作步骤1、2009年9月10日至9月20日,成立组委会以及工作机构,制订工作方案,明确部门职责并召开组委会,落实责任。召开新闻发布会,开始网上报名以及联络港、澳、台运动员参赛事宜。2、9月21日至9月30日,勘察赛道,提出修缮、维护意见,交武夷山市有关单位落实。落实媒体宣传方案,开展招商工作,确定赞助商。3、2009年9月30日至11月15日,与接待酒店签订协议,向国家、省、市有关部门和领导发出邀请函。督促、检查各部门工作落实情况,及时发现、整改存在问题。继续发动运动员报名参赛,营造宣传氛围,落实参赛人员特别是港、澳、台运动员。4、11月16日至11月30日,再检查、再落实,确保各项准备工作到位。安保和救援工作到位,赛道达到竞赛要求。12月4日,参赛人员报到,媒体到位,做好开、闭幕式准备。七、工作要求1、高度重视,严密组织。有关部门要在组委会的领导、指挥下,树立以办赛为中心,以竞赛为重点,以打造体育精品为目标的大局观念,严格按照组委会制定的工作方案,围绕各自职能,做好服务和保障。2、明确职责,落实责任。由于时间紧、任务重,各有关部门要积极配合组委会认真落实各自职责,按照“属地管理”原则,一把手要亲自抓、负总责,使各项工作相互衔接、有条不紊,确保赛事顺利进行。3、加强宣传,营造声势。要突出武夷品牌,进行有深度、有影响、有特色的宣传报道,扩大赛事的影响力,调动一切积极因素支持办好赛事。同时积极探索体育赛事市场化模式,以体促旅,协调发展。4、美化环境,营造氛围。比赛沿途的街道、乡(镇)、村要认真整治环境,充分体现绿色生态、和谐文明的武夷新貌。主题词:体育活动方案通知抄送:省体育局,市委、市人大常委会、市政协。南平市人民政府办公室2009年9月4日印发
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